Privacy beleid – GDPR

Gegevensbeschermingsbeleid – laatste update 26 april 2018

Bv in.pa.re., gespecialiseerd in coaching, training en mentoring.

in.pa.re. neemt de privacy van hun gebruikers heel serieus. Je gegevens zijn absoluut veilig en worden nooit aan derden verkocht.

In onderstaande gegevensbeschermingsbeleid wordt in duidelijke bewoordingen uiteengezet welke gegevens in.pa.re. van haar gebruikers verwerkt, hoe zij de gegevens van haar gebruikers optimaal tracht te beschermen en welke rechten de gebruikers kunnen uitoefenen.

Door gebruik te maken van de website van in.pa.re. en de bijhorende diensten, aanvaardt de gebruiker de gebruiken zoals omschreven in dit gegevensbeschermingsbeleid alsook cookie-beleid.

De gebruiker dient het gegevensbeschermingsbeleid grondig te lezen vooraleer gebruik te maken van de door in.pa.re. aangeboden diensten. Als de gebruiker vragen zou hebben over het beleid van in.pa.re., kan hij/zij in.pa.re. schriftelijk contacteren op onderstaand adres:

Bv in.pa.re.

Heivelden 43
2861 OLV WAVER

kristien@inpare.be
info@inpare.be

1. Verwerking van gegevens

Artikel 1. Toestemming

1.1. Via registratie geeft de gebruiker zijn/haar toestemming aan in.pa.re. – en verwerkers die handelen in naam en/of opdracht van in.pa.re. – voor de verwerking van zijn/haar persoonsgegevens.

1.2. Als de persoonlijke gegevens voor doeleinden worden gebruikt waarvoor de toestemming van de gebruiker vereist is, zal de gebruiker steeds om een expliciete, schriftelijke toestemming gevraagd worden.

Artikel 2. Verzameling van gegevens

2.1. Opdat in.pa.re. de in haar Algemene Voorwaarden uiteengezette diensten kan leveren, is het noodzakelijk de persoonsgegevens die de gebruiker onder meer in het kader van het registratieproces meedeelt te verzamelen en te bewaren zolang in.pa.re. dit nodig acht of eerder: wanneer de gebruiker verzoekt om deze data te verwijderen.

De toegang tot het platform in.pa.re. geschiedt via het door de gebruiker opgegeven e-mailadres en het door hem/haar gekozen wachtwoord (de inloggegevens).

Bij registratie dient de gebruiker een aantal gegevens in te vullen, die noodzakelijk zijn voor het nakomen van de overeenkomst, dewelke als zodanig afzonderlijk worden aangeduid. Deze verplichte gegevens zijn:

  • Voor- en achternaam;
  • E-mailadres;
  • (Persoonlijke) website;
  • Telefoonnummer of skypeadres;
  • Taal;
  • Bedrijfsnaam;
  • Straat en huisnummer;
  • Woonplaats;
  • Btw-nummer;
  • Waar de gebruiker In.pa.re. gevonden heeft.

Voorts kunnen in het kader van een annulatie/terugbetaling bijkomende gegevens worden gevraagd, zoals:

  • Reden van annulatie en/of terugbetaling;
  • IBAN-rekeningnummer.

2.2. in.pa.re. maakt voor de webanalyse gebruik van de dienst ‘Google Analytics’, een dienst van de firma Google Inc. Via de volgende link kunt u ervoor zorgen dat de opslag en verwerking van deze gegevens in de toekomst niet meer mogelijk is: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=nl”

2.3. in.pa.re. maakt gebruik van zogenoemde “cookies” om de online-ervaring en onlinetijd van de gebruikers individueel vorm te geven en te optimaliseren. Een cookie is een klein bestandje dat door onze website wordt meegestuurd en door de gebruikte browser op het apparaat waar de gebruiker onze website mee bezoekt wordt geplaatst. De informatie die in het cookie is opgeslagen kan naar onze website teruggestuurd worden, wanneer de website opnieuw wordt bezocht. Meer informatie over cookies kun je vinden op de website van ConsuWijzer.

2.4. Advertentiecookies

Met de toestemming van de gebruiker gebruiken wij, om advertenties beschikbaar te stellen, cookies van Google (DoubleClick) en Facebook (Facebook Custom Audience, Facebook Impressions, Facebook Connect en Facebook Pixel). Deze cookies zorgen ervoor dat voor de gebruiker relevantere advertenties worden weergegeven.

Meer informatie over het gebruik van cookies door Google vind je hier. Meer informatie over de cookies van Facebook vind je hier.

2.5. Sociale media

We willen het zo gemakkelijk mogelijk maken voor onze gebruikers om onze content van onze website te delen via sociale media. Dit kan door middel van een aantal sociaal media buttons.

Van de volgende sociale media-kanalen hebben wij de buttons geplaatst. Lees de privacy verklaringen van de respectievelijke sociale media-kanalen om te weten hoe zij met privacy omgaan. We helpen je alvast op weg door hieronder de links naar de verschillende privacy verklaringen met je te delen:

Jouw gegevens kunnen door Facebook ook worden doorgegeven naar de Verenigde Staten. Ook deze doorgifte van gegevens gebeurt op grond van het EU-VS Privacy Shield Framework. Meer informatie over de doorgifte van gegevens naar de Verenigde Staten door Facebook vind je hier.

2.5 Nieuwsbrieven

We maken gebruik van Mailchimp om onze marketing communicatie via e-mail te versturen. Onderaan elke e-mail die we via Mailchimp versturen, vind je een link waarmee je je kan afmelden. De privacy policy van het platform kan je hier terugvinden.

2.6. Uitschakelen en verwijderen

De gebruiker heeft ten alle tijde de mogelijkheid om het plaatsen van cookies te weigeren of uit te schakelen. Dit kun je doen via je browserinstellingen. Gebruik eventueel de help-functie van je browser om te achterhalen hoe je dit kunt doen.
Via de website Your Online Choices kun je meer uitleg vinden over hoe je cookies uit kunt schakelen.

Artikel 3. Gebruik van gegevens

in.pa.re. verzamelt hoofdzakelijk persoonsgegevens om de gebruiker een veilige, kwalitatieve, resultaatgerichte en persoonlijke ervaring te bieden tijdens het gebruik van haar diensten.

De gegevens worden meer specifiek voor volgende doeleinden gebruikt:

  1. Het bijhouden van deelnemers- en gastenlijsten voor haar evenementen;
  2. Het contacteren van deze personen in het kader van de organisatie van haar evenementen;
  3. De facilitatie van de aangekochte producten of diensten.
  4. Het op de hoogte brengen van nieuwe evenementen of ander nieuws van in.pa.re. of haar merken. De gebruiker kan zich te allen tijde afmelden van de nieuwsbrief door ‘unsubscribe’ aan te klikken;
  5. Het maken van aanpassingen en verbeteringen aan de in.pa.re. diensten;
  6. Het naar behoren en/of optimaal verlenen van klantenondersteuning;
  7. Opsporen en verhinderen van onrechtmatige handelingen of activiteiten in strijd met de Algemene Voorwaarden van in.pa.re..
  8. Het ontwikkelen of debuggen van de diensten van in.pa.re..

Artikel 4. Delen met derden

4.1. Gegevens worden niet verkocht aan derden.

4.2. Persoonsgegevens worden slechts ongeanonimiseerd aan derden verstrekt:

– Als dit noodzakelijk is om de geboden service te verlenen (bijv. verwerking van betalingen, dit doet in.pa.re. met het Mollie, hun privacy beleid vind je hier terug.);

– Als de gebruiker zijn/haar uitdrukkelijke toestemming hiervoor gegeven heeft (bijv. bij het publiceren van een succesverhaal);

– Wanneer het verstrekken op grond van de betreffende wettelijke bepalingen is toegestaan voor een specifieke hiertoe wettelijk bevoegde instantie (bijv. in het geval van een onderzoek van de overheid).

Buiten deze scenario’s zijn er mogelijks nog enkele bedrijven die toegang hebben tot jouw gegevens waaronder diverse mailingproviders (Mailchimp), Webinar systemen (Zoom, Teams), de boekhouder en een virtual assistente. Het privacy beleid van elke bovengenoemd bedrijf kan je raadplegen door op de link te klikken, zo kan je zien hoe zij met de gebruiksgegevens omgaan. Sommige van deze bedrijven zijn gevestigd in de Verenigde Staten, jouw gegevens kunnen dus doorgegeven worden, opgeslagen en verwerkt in de Verenigde Staten. Dit gebeurt op grond van het EU-VS Privacy Shield Framework.

2. Beveiliging van gegevens

Artikel 5. Beveiliging van gegevens

5.1. Met behulp van passende technische en organisatorische maatregelen wordt een maximale gegevensbeveiliging nagestreefd.

Alle informatie die de gebruiker ingeeft bij de registratie of bij het inloggen op in.pa.re. is gecodeerd. Deze codering verzegelt de dataoverdracht tussen de internetbrowser van de gebruiker en de webserver van in.pa.re. en voorkomt zo misbruik van deze gegevens. De coderingstechniek die hierbij wordt gebruikt is een SSL-certificaat.

5.2. Zowel in.pa.re. als onze providers stellen alles in het werk om jouw persoonsgegevens veilig te houden.

3. Rechten van betrokkene

Artikel 6. Rechten van de betrokkene

6.1. Recht op inzage – informatie

in.pa.re. heeft haar beleid in onderhavig document in duidelijke bewoordingen trachten uiteen te zetten. De gebruiker heeft evenwel het recht, middels schriftelijk verzoek, met redelijke tussenpozen, bijkomende inlichtingen in te winnen over de gegevens die voor zijn/haar persoon bij in.pa.re. zijn opgeslagen, over hun herkomst, over het doel waarvoor ze bewaard worden en over de ontvanger aan wie de gegevens worden doorgegeven.

6.2. Recht tot bezwaar

De gebruiker behoudt het recht om de gegeven toestemming te allen tijde geheel of gedeeltelijk in te trekken, hetgeen kan leiden tot de onmogelijkheid om nog verder van de diensten van in.pa.re. gebruik te maken.

Ook heeft de gebruiker het recht bezwaar te maken tegen het gebruik van zijn/haar gegevens voor direct marketingdoeleinden.

Hiertoe volstaat een schriftelijk verzoek onder vermelding van: (1) De bij in.pa.re. opgegeven e-mailadressen of gebruikersnaam (2) Het wachtwoord.

6.3. Recht op rectificatie

Je hebt ook recht op inzage in jouw persoonsgegevens en het recht om jouw persoonsgegevens te rectificeren. Als je wil weten welke persoonsgegevens wij van jou verwerken, dan kun je een schriftelijk inzageverzoek doen. Mochten jouw gegevens onjuist, onvolledig of niet relevant zijn, dan kunt je ons schriftelijk verzoeken om jouw gegevens te wijzigen of aan te vullen.

6.4. Recht op verwijdering

De gebruiker heeft het recht te allen tijde rectificatie of verwijdering te eisen van zijn/haar bij in.pa.re. opgeslagen persoonsgegevens.

Je hebt het recht op het wissen van jouw persoonsgegevens, een recht op het beperken van de verwerking en een recht om tegen de verwerking bezwaar te maken. Bovendien heb je recht op het overdragen van, of het overdraagbaar maken van jouw gegevens. Ook hiervoor kun je een schriftelijk verzoek doen.

Wij zullen je verzoek binnen 4 weken in behandeling nemen. Onder schriftelijk wordt ook verstaan een e-mail. Je kunt je verzoek aan ons e-mailen via kristien@inpare.be of info@inpare.be .

4. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor wijzigingen in deze privacyverklaring aan te brengen. De wijzigingen treden in werking op het aangekondigde tijdstip van inwerkingtreding.

5. Cookies

We gebruiken deze cookies op de website.

CookieTypeLooptijdOmschrijving
_ga02 jaarDeze cookie wordt geplaatst door Google Analytics. Het bevat geen persoonlijke gegevens, maar wel een uniek, willekeurig nummer om bezoekers van de website van elkaar te onderscheiden. De cookie wordt gebruikt om analytische rapporten te maken over o.a. het aantal bezoekers, sessies en campagnes.  
_gat_gtag_UA_9274305_101 minuutEen cookie van Google om bezoekers van elkaar te onderscheiden op een anonieme manier.
_gid01 dagDeze cookie wordt geplaatst door Google Analytics. Het bevat geanonimiseerde gegevens over o.a. vanwaar de bezoeker op de website beland is, welke pagina's bezocht werden. De gegevens worden gebruikt om analytische rapporten over de website te kunnen opstellen.
cookielawinfo-checkbox-necessary011 maandenDeze cookie plaatsen we om jouw voorkeur bij te houden voor functionele cookies. Ze bevatten geen persoonlijke gegevens.
cookielawinfo-checkbox-non-necessary011 maandenDeze cookie plaatsen we om jouw voorkeur bij te houden van cookies die niet functioneel zijn voor deze website. Ze bevatten geen persoonlijke gegevens.
test_cookie011 maandenDeze cookie plaatsen we enkel om na te gaan of je browser cookies aanvaardt. Het bevat geen persoonlijke gegevens.
viewed_cookie_policy011 maandenDeze cookie plaatsen we om bij te houden of je al dan niet toestemming hebt gegeven met het plaatsen van cookies. Deze cookie bevat geen persoonlijke gegevens.